Enviar una hoja de cálculo como PDF mantiene los números legibles en cualquier dispositivo y evita que alguien cambie una celda por accidente.
Pasos
- Abre la herramienta de Excel a PDF.
- Añade tu archivo .xlsx, .xls o CSV.
- Elige papel A4 o Carta.
- Pulsa Convertir y descarga el PDF.
Cada hoja del libro se convierte en una tabla limpia, y las hojas anchas se colocan en páginas apaisadas.
Qué se conserva y qué no
- Se conserva: texto, números, filas y columnas, con cada hoja en su orden.
- No se incluye: gráficos, imágenes y formatos especiales como los colores condicionales.
Si los gráficos son importantes, haz una captura o expórtalos como imágenes antes, añádelos con la herramienta de imagen a PDF y une los archivos con unir PDF.
Evita columnas cortadas
- Oculta las columnas que nadie necesite antes de convertir.
- Mantén los encabezados cortos.
- Si una hoja tiene demasiadas columnas para leerlas en una página, divídela en dos hojas.
Mantén el archivo ligero
Una hoja larga se convierte en muchas páginas. Si el PDF hay que enviarlo por correo, usa comprimir PDF para reducir el tamaño después.
Antes de compartir
Revisa la primera y la última página. Asegúrate de que no se incluyan columnas privadas (como teléfonos o sueldos), porque un PDF es fácil de reenviar.