Envoyer un tableur en PDF garde les chiffres lisibles sur tous les appareils et évite que quelqu’un modifie une cellule par accident.
Étapes
- Ouvrez l’outil Excel en PDF.
- Ajoutez votre fichier .xlsx, .xls ou CSV.
- Choisissez le papier A4 ou Letter.
- Appuyez sur Convertir et téléchargez le PDF.
Chaque feuille du classeur devient un tableau propre, et les feuilles larges sont placées sur des pages en paysage.
Ce qui est conservé et ce qui ne l’est pas
- Conservé : texte, nombres, lignes et colonnes, chaque feuille dans l’ordre.
- Non inclus : graphiques, images et mises en forme spéciales comme les couleurs conditionnelles.
Si les graphiques comptent, faites une capture d’écran ou exportez-les d’abord en images, puis ajoutez-les avec l’outil d’image en PDF et combinez les fichiers avec fusionner des PDF.
Évitez les colonnes coupées
- Masquez les colonnes dont personne n’a besoin avant de convertir.
- Gardez des en-têtes de colonnes courts.
- Si une feuille a trop de colonnes pour tenir lisiblement sur une page, scindez-la en deux feuilles.
Gardez un fichier léger
Un long tableur donne beaucoup de pages. Si le PDF doit être envoyé par e-mail, utilisez compresser un PDF pour réduire ensuite sa taille.
Avant de partager
Vérifiez la première et la dernière page. Assurez-vous qu’aucune colonne privée (numéros de téléphone ou salaires, par exemple) n’est incluse, car un PDF se transmet facilement.