Eine Tabelle als PDF zu verschicken, hält die Zahlen auf jedem Gerät lesbar und verhindert, dass jemand versehentlich eine Zelle ändert.
Schritte
- Öffnen Sie das Werkzeug Excel in PDF.
- Fügen Sie Ihre .xlsx-, .xls- oder CSV-Datei hinzu.
- Wählen Sie A4 oder Letter.
- Klicken Sie auf Umwandeln und laden Sie das PDF herunter.
Jedes Blatt der Arbeitsmappe wird zu einer sauberen Tabelle, breite Blätter kommen auf Querformat-Seiten.
Was erhalten bleibt und was nicht
- Erhalten: Text, Zahlen, Zeilen und Spalten, jedes Blatt in der richtigen Reihenfolge.
- Nicht enthalten: Diagramme, Bilder und besondere Formatierungen wie bedingte Farben.
Wenn die Diagramme wichtig sind, machen Sie vorher einen Screenshot oder exportieren Sie sie als Bilder, fügen Sie sie mit dem Werkzeug Bild in PDF hinzu und führen Sie die Dateien mit PDF zusammenfügen zusammen.
Abgeschnittene Spalten vermeiden
- Blenden Sie vor dem Umwandeln Spalten aus, die niemand braucht.
- Halten Sie Spaltenüberschriften kurz.
- Hat ein Blatt zu viele Spalten für eine lesbare Seite, teilen Sie es in zwei Blätter.
Die Datei klein halten
Eine lange Tabelle ergibt viele Seiten. Muss das PDF per E-Mail verschickt werden, verkleinern Sie es danach mit PDF komprimieren.
Bevor Sie teilen
Prüfen Sie die erste und die letzte Seite. Achten Sie darauf, dass keine privaten Spalten (etwa Telefonnummern oder Gehälter) enthalten sind, denn ein PDF ist leicht weitergeleitet.