Mengirim lembar kerja sebagai PDF menjaga angka tetap terbaca di semua perangkat dan mencegah siapa pun mengubah sel secara tidak sengaja.
Langkah
- Buka alat Excel ke PDF.
- Tambahkan berkas .xlsx, .xls, atau CSV Anda.
- Pilih kertas A4 atau Letter.
- Tekan Ubah dan unduh PDF-nya.
Setiap lembar dalam buku kerja menjadi tabel yang rapi, dan lembar yang lebar ditempatkan pada halaman lanskap.
Apa yang dipertahankan dan apa yang tidak
- Dipertahankan: teks, angka, baris dan kolom, setiap lembar sesuai urutan.
- Tidak disertakan: grafik, gambar, dan format khusus seperti warna bersyarat.
Jika grafik penting, ambil tangkapan layar atau ekspor sebagai gambar lebih dulu, lalu tambahkan dengan alat gambar ke PDF dan gabungkan berkasnya dengan gabung PDF.
Hindari kolom yang terpotong
- Sembunyikan kolom yang tidak dibutuhkan sebelum mengubah.
- Buat judul kolom singkat.
- Jika sebuah lembar punya terlalu banyak kolom untuk dibaca dalam satu halaman, pecah menjadi dua lembar.
Jaga ukuran berkas tetap kecil
Lembar kerja yang panjang menjadi banyak halaman. Jika PDF harus dikirim lewat email, gunakan kompres PDF untuk memperkecil ukurannya setelahnya.
Sebelum membagikan
Periksa halaman pertama dan terakhir. Pastikan tidak ada kolom pribadi (seperti nomor telepon atau gaji) yang ikut, karena PDF mudah diteruskan.