Enviar uma planilha como PDF mantém os números legíveis em qualquer dispositivo e impede que alguém altere uma célula por engano.
Passos
- Abra a ferramenta de Excel para PDF.
- Adicione seu arquivo .xlsx, .xls ou CSV.
- Escolha papel A4 ou Carta.
- Toque em Converter e baixe o PDF.
Cada planilha da pasta de trabalho vira uma tabela limpa, e as planilhas largas vão para páginas na horizontal.
O que é mantido e o que não é
- Mantido: texto, números, linhas e colunas, com cada planilha na ordem.
- Não incluído: gráficos, imagens e formatações especiais como cores condicionais.
Se os gráficos importam, tire uma captura de tela ou exporte-os como imagens antes, adicione-os com a ferramenta de imagem para PDF e combine os arquivos com juntar PDF.
Evite colunas cortadas
- Oculte as colunas de que ninguém precisa antes de converter.
- Mantenha os títulos de coluna curtos.
- Se uma planilha tem colunas demais para ler em uma página, divida-a em duas planilhas.
Mantenha o arquivo leve
Uma planilha longa vira muitas páginas. Se o PDF precisa ser enviado por e-mail, use comprimir PDF para reduzir o tamanho depois.
Antes de compartilhar
Confira a primeira e a última página. Veja se nenhuma coluna privada (como telefones ou salários) foi incluída, porque um PDF é fácil de encaminhar.