PDF ist das Format der Wahl, wenn Sie einen Lebenslauf, eine Arbeit oder ein Formular senden, das auf jedem Gerät gleich aussehen muss. Sie brauchen weder Word noch ein Online-Konto, um eines zu erstellen.
Warum PDF statt .docx
- Es sieht überall gleich aus. Schriften und Layout verschieben sich auf einem anderen Computer oder Handy nicht.
- Es lässt sich schwerer versehentlich ändern. Empfänger können es lesen, aber nicht nebenbei bearbeiten.
- Die meisten Portale bevorzugen es. Jobbörsen, Hochschulen und Behördenformulare akzeptieren oft nur PDF.
Schritte
- Öffnen Sie das Tool Word in PDF.
- Fügen Sie Ihre .docx-Datei hinzu.
- Wählen Sie A4 oder Letter.
- Klicken Sie auf Konvertieren und laden Sie das PDF herunter.
Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser, private Dokumente wie Verträge und Lebensläufe werden also nie hochgeladen.
Was erhalten bleibt
Überschriften, Absätze, Fett- und Kursivschrift, Listen, Tabellen und Bilder werden übernommen. Farben und grundlegende Ausrichtung bleiben ebenfalls erhalten.
Was anders aussehen kann
Sehr komplexe Layouts können leicht von Word abweichen: Spezialschriften, mehrspaltige Seiten, Textfelder und aufwendige Seitenränder. Hängt Ihr Dokument davon ab, prüfen Sie das PDF vor dem Senden. Eine einfache Lösung: Standardschriften und ein einspaltiges Layout.
.doc-Dateien und Google Docs
Das Tool liest moderne .docx-Dateien. Haben Sie eine ältere .doc-Datei, öffnen Sie sie in Word und wählen Speichern unter, dann .docx. In Google Docs nutzen Sie Datei, Herunterladen, Microsoft Word (.docx) und konvertieren hier.
Wenn Sie das PDF haben
- Zu groß für ein Formular? Verkleinern Sie es mit PDF komprimieren.
- Mehrere Dokumente zu senden? Führen Sie sie zusammen in einer Datei.
- Eine Unterschrift nötig? Nutzen Sie PDF signieren.
- Schutz gewünscht? Fügen Sie mit PDF schützen ein Passwort hinzu.
Fehlerbehebung
- Der Text sieht anders aus. Die Schrift ist im Browser womöglich nicht verfügbar. Wechseln Sie zu einer gängigen Schrift wie Arial oder Times New Roman und konvertieren Sie erneut.
- Ein Bild fehlt. Achten Sie darauf, dass es als normales Bild eingefügt und nicht aus einer anderen Datei verknüpft ist.