PDF adalah format yang tepat saat Anda mengirim CV, tugas, atau formulir yang harus tampak sama di setiap perangkat. Anda tidak memerlukan Word atau akun online untuk membuatnya.
Mengapa memakai PDF, bukan .docx
- Tampil sama di mana saja. Font dan tata letak tidak bergeser di komputer atau ponsel lain.
- Lebih sulit terubah tanpa sengaja. Penerima bisa membacanya, tetapi tidak mengubahnya secara tak sengaja.
- Kebanyakan portal menyukainya. Situs lowongan kerja, universitas, dan formulir pemerintah sering hanya menerima PDF.
Langkah
- Buka alat Word ke PDF.
- Tambahkan file .docx Anda.
- Pilih A4 atau Letter.
- Tekan Konversi dan unduh PDF.
Konversi terjadi di browser Anda, jadi dokumen pribadi seperti kontrak dan CV tidak pernah diunggah.
Apa yang dipertahankan
Judul, paragraf, teks tebal dan miring, daftar, tabel, dan gambar dipertahankan. Warna dan perataan dasar juga ikut.
Apa yang mungkin tampak berbeda
Tata letak yang sangat rumit bisa sedikit berbeda dari Word: font khusus, halaman banyak kolom, kotak teks, dan bingkai halaman yang rumit. Jika dokumen Anda bergantung pada itu, periksa PDF sebelum mengirim. Solusi sederhana: gunakan font standar dan tata letak satu kolom.
File .doc dan Google Docs
Alat ini membaca file .docx modern. Jika Anda punya file .doc lama, buka di Word dan pilih Simpan Sebagai, lalu .docx. Di Google Docs gunakan File, Unduh, Microsoft Word (.docx), lalu konversi di sini.
Setelah Anda punya PDF-nya
- Terlalu besar untuk formulir? Kecilkan dengan kompres PDF.
- Perlu mengirim beberapa dokumen? Gabungkan menjadi satu file.
- Perlu tanda tangan? Gunakan tanda tangan PDF.
- Perlu perlindungan? Tambahkan kata sandi dengan lindungi PDF.
Pemecahan masalah
- Teks tampak berbeda. Font mungkin tidak tersedia di browser. Ganti ke font umum seperti Arial atau Times New Roman dan konversi lagi.
- Gambar hilang. Pastikan gambar disisipkan sebagai gambar biasa, bukan ditautkan dari file lain.