जब आप रिज़्यूमे, असाइनमेंट या ऐसा फ़ॉर्म भेजते हैं जो हर डिवाइस पर एक जैसा दिखना चाहिए, तो PDF सही फ़ॉर्मैट है। इसे बनाने के लिए आपको Word या ऑनलाइन अकाउंट की ज़रूरत नहीं।
.docx की जगह PDF क्यों
- यह हर जगह एक जैसा दिखता है। दूसरे कंप्यूटर या फ़ोन पर फ़ॉन्ट और लेआउट नहीं खिसकते।
- ग़लती से बदलना ज़्यादा कठिन है। पाने वाला इसे पढ़ सकता है, पर यूँ ही बदल नहीं सकता।
- ज़्यादातर पोर्टल इसे पसंद करते हैं। नौकरी की साइटें, विश्वविद्यालय और सरकारी फ़ॉर्म अक्सर सिर्फ़ PDF लेते हैं।
चरण
- Word से PDF टूल खोलें।
- अपनी .docx फ़ाइल जोड़ें।
- A4 या Letter चुनें।
- कन्वर्ट दबाएँ और PDF डाउनलोड करें।
बदलाव आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए अनुबंध और CV जैसे निजी दस्तावेज़ कभी अपलोड नहीं होते।
क्या बना रहता है
शीर्षक, अनुच्छेद, बोल्ड और इटैलिक टेक्स्ट, सूचियाँ, तालिकाएँ और तस्वीरें साथ आती हैं। रंग और बुनियादी संरेखण भी बने रहते हैं।
क्या अलग दिख सकता है
बहुत जटिल लेआउट Word से थोड़े अलग हो सकते हैं: ख़ास फ़ॉन्ट, कई कॉलम वाले पेज, टेक्स्ट बॉक्स और सजावटी पेज बॉर्डर। अगर आपका दस्तावेज़ इन पर निर्भर है, तो भेजने से पहले PDF जाँच लें। एक आसान उपाय है मानक फ़ॉन्ट और एक कॉलम का लेआउट।
.doc फ़ाइलें और Google Docs
टूल आधुनिक .docx फ़ाइलें पढ़ता है। अगर आपके पास पुरानी .doc फ़ाइल है, तो उसे Word में खोलें और Save As चुनकर .docx चुनें। Google Docs में File, Download, Microsoft Word (.docx) इस्तेमाल करें, फिर उसे यहाँ कन्वर्ट करें।
PDF मिलने के बाद
- फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ी है? PDF कंप्रेस करें से घटाएँ।
- कई दस्तावेज़ भेजने हैं? उन्हें एक फ़ाइल में मर्ज करें।
- हस्ताक्षर चाहिए? PDF साइन करें इस्तेमाल करें।
- सुरक्षित करनी है? PDF सुरक्षित करें से पासवर्ड जोड़ें।
समस्या निवारण
- टेक्स्ट अलग दिखता है। फ़ॉन्ट ब्राउज़र में उपलब्ध न हो सकता है। Arial या Times New Roman जैसा आम फ़ॉन्ट चुनें और दोबारा कन्वर्ट करें।
- कोई तस्वीर ग़ायब है। जाँचें कि वह सामान्य तस्वीर के रूप में डाली गई है, किसी दूसरी फ़ाइल से लिंक नहीं।