Le PDF est le format à utiliser quand vous envoyez un CV, un devoir ou un formulaire qui doit s’afficher de la même façon sur tous les appareils. Pas besoin de Word ni d’un compte en ligne pour en créer un.
Pourquoi utiliser le PDF plutôt que le .docx
- Il s’affiche pareil partout. Les polices et la mise en page ne bougent pas sur un autre ordinateur ou téléphone.
- Il est plus difficile à modifier par accident. Le destinataire peut le lire, mais pas le changer sans le vouloir.
- La plupart des portails le préfèrent. Sites d’emploi, universités et formulaires officiels n’acceptent souvent que le PDF.
Étapes
- Ouvrez l’outil Word en PDF.
- Ajoutez votre fichier .docx.
- Choisissez A4 ou Letter.
- Appuyez sur Convertir et téléchargez le PDF.
La conversion se fait dans votre navigateur : les documents privés, comme les contrats et les CV, ne sont jamais envoyés.
Ce qui est conservé
Les titres, paragraphes, textes en gras et en italique, listes, tableaux et images sont repris. Les couleurs et l’alignement de base aussi.
Ce qui peut différer
Les mises en page très complexes peuvent différer un peu de Word : polices spéciales, pages à plusieurs colonnes, zones de texte et bordures de page sophistiquées. Si votre document en dépend, vérifiez le PDF avant l’envoi. Une solution simple : polices standard et mise en page sur une colonne.
Fichiers .doc et Google Docs
L’outil lit les fichiers .docx modernes. Avec un ancien fichier .doc, ouvrez-le dans Word, choisissez Enregistrer sous puis .docx. Dans Google Docs, utilisez Fichier, Télécharger, Microsoft Word (.docx), puis convertissez ici.
Une fois le PDF obtenu
- Trop lourd pour un formulaire ? Réduisez-le avec compresser un PDF.
- Plusieurs documents à envoyer ? Fusionnez-les en un seul fichier.
- Besoin d’une signature ? Utilisez signer un PDF.
- Besoin de le protéger ? Ajoutez un mot de passe avec protéger un PDF.
Dépannage
- Le texte paraît différent. La police n’est peut-être pas disponible dans le navigateur. Passez à une police courante comme Arial ou Times New Roman et reconvertissez.
- Une image manque. Vérifiez qu’elle est insérée comme image normale, et non liée depuis un autre fichier.