Ein PDF mit wenigen Seiten kann leicht 10 MB oder mehr erreichen, besonders wenn es gescannt oder aus Handyfotos erstellt wurde. Viele Portale akzeptieren nur 100 KB bis 2 MB. Hier steht, was dahintersteckt und wie Sie es beheben.
Warum PDFs groß werden
Der größte Teil der Größe sind Bilder. Eine gescannte Seite ist ein einziges großes Bild, und ein hochauflösender Scan kann mehrere Megabyte pro Seite haben. Reine Textseiten sind dagegen winzig.
Option 1: Mit niedrigerer Auflösung scannen oder fotografieren
Erstellen Sie das PDF selbst, reichen 150 DPI zum Lesen am Bildschirm und für die meisten Uploads. Scannen mit 600 DPI macht Dateien viermal größer, ohne echten Nutzen.
Option 2: Einen Zielgrößen-Komprimierer nutzen
Am einfachsten ist es, einem Tool die benötigte Größe zu nennen. Wählen Sie im PDF-Komprimierer 200 KB, 500 KB, 1 MB oder Ihre eigene Zahl. Er findet die beste passende Qualität und sagt Ihnen, wenn ein Ziel zu klein ist, um lesbar zu bleiben.
Was Sie erwarten können
Um kleine Größen zu erreichen, wird jede Seite zu einem komprimierten Bild. Am Bildschirm sieht sie gleich aus, aber der Text lässt sich nicht mehr markieren. Behalten Sie das Original für sich und senden Sie die kleine Kopie an das Formular.
Wenn es noch zu groß ist
- Teilen Sie das PDF. Laden Sie es in Teilen hoch, mit dem Tool PDF teilen, wenn das Formular mehr als eine Datei erlaubt.
- Nutzen Sie Schwarzweiß. Farbe braucht Platz, und eine Graustufenversion ist oft 30 bis 50 % kleiner.
- Entfernen Sie unnötige Seiten. Extrahieren Sie nur die Seiten, die das Formular verlangt.
- Wiederholen Sie schlechte Scans. Dunkle, schattige Scans lassen sich schlecht komprimieren.
Erst zusammenführen
Senden Sie mehrere Dokumente, führen Sie sie zuerst zusammen und komprimieren die kombinierte Datei dann nur einmal, sodass Sie nur einen Upload brauchen.
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