कुछ पेजों की PDF भी आसानी से 10 MB या उससे ज़्यादा हो सकती है, ख़ासकर अगर वह स्कैन की गई हो या फ़ोन की फ़ोटो से बनी हो। कई पोर्टल सिर्फ़ 100 KB से 2 MB स्वीकार करते हैं। यहाँ बताया गया है कि क्या हो रहा है और कैसे ठीक करें।
PDF बड़ी क्यों हो जाती हैं
ज़्यादातर साइज़ तस्वीरों का होता है। स्कैन किया पेज एक बड़ी इमेज होता है, और ऊँचे रिज़ॉल्यूशन का स्कैन प्रति पेज कई मेगाबाइट का हो सकता है। इसकी तुलना में सादे टेक्स्ट वाले पेज बहुत छोटे होते हैं।
विकल्प 1: कम रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन या फ़ोटो लें
अगर PDF आप ख़ुद बना रहे हैं, तो स्क्रीन पर पढ़ने और ज़्यादातर अपलोड के लिए 150 DPI काफ़ी है। 600 DPI पर स्कैन करने से फ़ाइल चार गुना बड़ी होती है, असल फ़ायदा कोई नहीं।
विकल्प 2: लक्ष्य-साइज़ वाला कंप्रेसर इस्तेमाल करें
सबसे आसान रास्ता टूल को बताना है कि आपको कितना साइज़ चाहिए। PDF कंप्रेसर में 200 KB, 500 KB, 1 MB या अपना आँकड़ा चुनें। वह सबसे अच्छी क्वालिटी ढूँढता है जो फ़िट हो, और जब कोई लक्ष्य इतना छोटा हो कि पढ़ने लायक न रहे तो बता देता है।
क्या उम्मीद रखें
छोटे साइज़ तक पहुँचने के लिए हर पेज एक कंप्रेस की गई तस्वीर बन जाता है। स्क्रीन पर वैसा ही दिखता है, पर टेक्स्ट अब चुना नहीं जा सकता। मूल फ़ाइल अपने पास रखें और फ़ॉर्म में छोटी कॉपी भेजें।
अगर फिर भी बड़ी है
- PDF को स्प्लिट करें। अगर फ़ॉर्म एक से ज़्यादा फ़ाइल की अनुमति देता है तो PDF स्प्लिट टूल से हिस्सों में अपलोड करें।
- ब्लैक एंड व्हाइट इस्तेमाल करें। रंग जगह लेते हैं, और ग्रे संस्करण अक्सर 30-50% छोटा होता है।
- ग़ैरज़रूरी पेज हटाएँ। सिर्फ़ वही पेज निकालें जो फ़ॉर्म माँगता है।
- ख़राब स्कैन दोबारा लें। अँधेरे, परछाईं वाले स्कैन ठीक से कंप्रेस नहीं होते।
पहले मर्ज करें
अगर आप कई दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो पहले उन्हें मर्ज करें और फिर जुड़ी हुई फ़ाइल को एक ही बार कंप्रेस करें, ताकि सिर्फ़ एक अपलोड लगे।
आपके दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र के अंदर संभाले जाते हैं। वे कभी CometBits पर अपलोड नहीं होते।