Ein PDF zu verkleinern bedeutet immer einen Kompromiss, aber es kann gut aussehen, wenn Sie wissen, woher die Größe kommt und wie viel Sie wirklich einsparen müssen.
Woher die Größe kommt
Ein PDF mit nur getipptem Text ist winzig, oft unter 100 KB. Die Größe explodiert, wenn Seiten Bilder enthalten: Scans, Fotos, Screenshots. Eine einzelne hochauflösend gescannte Seite kann 2 bis 5 MB haben. Ein PDF zu komprimieren heißt daher vor allem, seine Bilder zu komprimieren.
Was „Qualität“ hier wirklich bedeutet
Zwei Einstellungen bestimmen, wie ein Bild aussieht und wie groß es ist: die Auflösung (Punkte pro Zoll) und die Komprimierungsstufe. Zum Lesen am Bildschirm sind 150 DPI völlig ausreichend. Für eine scharf gedruckte Seite braucht es etwa 300 DPI. Mehr macht die Datei nur größer.
Der einfache Weg
- Öffnen Sie den PDF-Komprimierer.
- Fügen Sie Ihr PDF hinzu und wählen Sie ein Ziel wie 200 KB, 500 KB oder 1 MB.
- Klicken Sie auf Komprimieren und prüfen Sie das Ergebnis.
Das Tool probiert mehrere Qualitätsstufen und behält die schärfste, die noch in Ihr Ziel passt. Ist das Ziel zu klein, damit die Seiten lesbar bleiben, sagt es Ihnen das.
Was sich in der Datei ändert
Um kleine Größen zu erreichen, wird jede Seite zu einem komprimierten Bild. Am Bildschirm sieht sie gleich aus, aber der Text lässt sich nicht mehr markieren oder durchsuchen. Brauchen Sie durchsuchbaren Text, behalten Sie das Original und senden nur die kleine Kopie an Formular oder E-Mail.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Wählen Sie ein realistisches Ziel. Ein 40-seitiger Scan in 100 KB macht den Text unscharf. Probieren Sie zuerst 1 MB.
- Entfernen Sie unnötige Seiten mit PDF-Seiten ordnen vor dem Komprimieren.
- Teilen Sie ein langes Dokument mit PDF teilen, wenn das Portal mehrere Dateien annimmt.
- Scannen Sie mit 150 DPI neu, wenn Sie das PDF selbst erstellt haben, statt mit 600 DPI.
Datenschutz
Das PDF wird in Ihrem eigenen Browser verarbeitet, vertrauliche Dokumente wie Verträge und Ausweiskopien verlassen Ihr Gerät also nie.