PDF छोटी करने में हमेशा एक समझौता होता है, पर अगर आप जानते हैं कि साइज़ कहाँ से आता है और असल में कितना घटाना है, तो वह अच्छी दिख सकती है।
साइज़ कहाँ से आता है
सिर्फ़ टाइप किए टेक्स्ट वाली PDF बहुत छोटी होती है, अक्सर 100 KB से कम। जब पेजों में तस्वीरें होती हैं (स्कैन, फ़ोटो, स्क्रीनशॉट) तब साइज़ बहुत बढ़ जाता है। ऊँचे रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन किया एक पेज 2 से 5 MB का हो सकता है। इसलिए PDF कंप्रेस करना ज़्यादातर उसकी तस्वीरें कंप्रेस करना है।
यहाँ “क्वालिटी” का असल मतलब
दो सेटिंग तय करती हैं कि तस्वीर कैसी दिखेगी और कितनी बड़ी होगी: रिज़ॉल्यूशन (डॉट प्रति इंच) और कंप्रेशन स्तर। स्क्रीन पर पढ़ने के लिए 150 DPI काफ़ी से ज़्यादा है। तीखा पेज छापने के लिए करीब 300 DPI चाहिए। इससे ऊपर जाने पर बस फ़ाइल बड़ी होती है।
आसान तरीका
- PDF कंप्रेसर खोलें।
- अपनी PDF जोड़ें और 200 KB, 500 KB या 1 MB जैसा लक्ष्य चुनें।
- कंप्रेस दबाएँ और नतीजा जाँचें।
टूल कई क्वालिटी स्तर आज़माता है और वह सबसे तीखा रखता है जो अब भी आपके लक्ष्य में फ़िट हो। अगर लक्ष्य इतना छोटा है कि पेज पढ़ने लायक न रहें, तो वह बता देता है।
फ़ाइल में क्या बदलता है
छोटे साइज़ तक पहुँचने के लिए हर पेज एक कंप्रेस की गई तस्वीर बन जाता है। स्क्रीन पर वैसा ही दिखता है, पर टेक्स्ट अब चुना या खोजा नहीं जा सकता। अगर खोजने लायक टेक्स्ट चाहिए, तो मूल फ़ाइल रखें और फ़ॉर्म या ईमेल में सिर्फ़ छोटी कॉपी भेजें।
बेहतर नतीजे के सुझाव
- यथार्थवादी लक्ष्य चुनें। 40 पेज के स्कैन को 100 KB में फ़िट करने को कहेंगे तो टेक्स्ट धुँधला हो जाएगा। पहले 1 MB आज़माएँ।
- कंप्रेस से पहले ग़ैरज़रूरी पेज हटाएँ PDF पेज व्यवस्थित करें से।
- लंबे दस्तावेज़ को बाँटें PDF स्प्लिट से, अगर पोर्टल कई फ़ाइलें लेता है।
- 150 DPI पर दोबारा स्कैन करें, अगर आपने PDF ख़ुद बनाई है, 600 DPI की जगह।
निजता
PDF आपके अपने ब्राउज़र में प्रोसेस होती है, इसलिए अनुबंध और पहचान की कॉपी जैसे गोपनीय दस्तावेज़ आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते।